Payroll Specialist (m/w/d)

Let's distart! 🚀 - Schön, dass wir uns kennenlernen!

Unser leistungsfähiges Team aus Leipzig hat sich der Mission verschrieben, unseren Kunden den Weg zu einem neuen beruflichen Leben zu ebnen – mit den bestmöglichen Weiterbildungen im Bereich Onlinemarketing, Digitalisierung und KI. Dabei gehört der Einsatz von künstlicher Intelligenz bei uns längst zum Tagesgeschäft, um Prozesse effizienter zu gestalten und innovative Lösungen zu schaffen.

Mit einem Mitarbeiter-Wachstum von 420 % im letzten Jahr und inzwischen über 100 Mitarbeitenden, Tendenz steigend, sind wir auf Erfolgskurs – und Du kannst ein Teil davon werden!

Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du nicht irgendeine Nummer bei uns – du machst den Unterschied für alle, die bei uns arbeiten. Du sorgst dafür, dass Gehälter stimmen, Prozesse rundlaufen und Payroll nicht trocken, sondern smart und zukunftsorientiert gedacht wird.

Klingt spannend? Dann lass uns kurz Klartext reden, wen genau wir suchen! 🧐

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung – inklusive Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Zuschlägen, Prämien und variablen Bestandteilen (wir wachsen schnell – Routine gibt’s hier selten 😉).

• Du steuerst alle abrechnungsrelevanten Prozesse in Personio – von Onboarding bis Offboarding, von Elternzeit bis Bonusauszahlung.

• Du bist Schnittstelle zu Steuerberater, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzamt – du weißt, worauf es ankommt und sorgst für saubere und fristgerechte Meldungen.

• Du entwickelst mit uns unsere Payroll-Strukturen weiter, damit sie zu einem modernen, skalierenden Unternehmen passen – von der Digitalisierung über Self-Service-Lösungen bis zur internen HR-Analytics.

• Du bringst Klarheit in komplexe Fragen – ob Rückstellungen, Abrechnungssonderfälle, betriebliche Altersvorsorge oder Kurzarbeit.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Head of HR zusammen, bringst dich in Themen wie Gehaltsbänder, Benefits oder HR-Projekte ein – wenn du willst, ist hier viel Raum für Mitgestaltung!

• Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, wenn es ums Thema Gehalt, Lohnsteuer oder Sozialversicherung geht – einfühlsam, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

Unsere Benefits

✅ Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV Lodas und bestenfalls Personio, da wir die Lohnbuchhaltung inhouse holen wollen

✅ Souveränität im Umgang mit rechtlichen Vorgaben aus Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

✅ Struktur, Verlässlichkeit und ein Gespür für effiziente Prozesse

✅ Motivation, Payroll nicht nur zu „machen“, sondern wirklich gut zu denken – proaktiv, digital und mit Blick für’s Ganze

✅ Lust auf ein Team, das gemeinsam gestaltet statt nur verwaltet